Dienstplan erstellen
Sobald Sie Ihre Mitarbeiter eingerichtet haben können Sie mit der Dienstplanung beginnen.
Im Hautpmenü > Dienstplanung erstellen Sie mit dem Button “Neuer Dienstplan” Ihren ersten Dienstplan. Legen Sie bitte den Standort und den Zeitraum für den Dienstplan fest. Der Dienstplan Name wird automatisch aus dem Zeitraum erstellt, kann jedoch von Ihnen individuell angepasst werden.
Der Bewerbungszeitraum legt fest in welcher Zeit die Mitarbeiter aufgerufen werden sich für Dienste zu bewerben. Vor Beginn der Bewerbungsphase können sich die Mitarbeiter auf keine Dienste bewerben. Nach dem Ende der Bewerbungsphase sind nur noch Bewerbungen auf offene Dienste möglich. Sie können pro Dienst die Möglichkeit sich zu bewerben auch deaktivieren.
Mit dem Status legen Sie fest, ob der Dienstplan noch in Planung oder Aktiv ist. Während der Planungsphase werden die Mitarbeiter nicht über Änderungen im Dienstplan benachrichtigt, so dass Sie jederzeit Zuweisungen und Änderungen durchführen können, ohne dass die Mitarbeiter mit Benachrichtigungen belästigt werden.
Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen und somit den Status auf Aktiv setzen werden alle zugeteilten Mitarbeiter über ihre Dienste informiert. Ab jetzt werden auch Änderungen an den Diensten den Mitarbeitern als Benachrichtigungen geschickt.
Dienstplan einstellungen
Pro Dienstplan können Sie auch verschiedene Einstellungen festlegen, die beeinflussen welche Informationen den Mitarbeitern angezeigt werden und welche Dienste erstellt werden können.
Maximale Dienstüberlappung
Geben Sie hier die maximale Dienstüberlappung in Minuten ein. Überschreitet ein Dienst die maximale Überlappungsdauer, so erhalten Sie eine Warning angezeigt.
Erlaubte Dienstlänge in Stunden
Ein Dienst kann generell maximal 24h lang sein. Mit dieser Einstellung können Sie die Dienstlänge auf Ihre standortspezifischen Längen begrenzen um eventuelle Fehler bei der Diensterstellung zu vermeiden. Verwenden Sie auch Dienstzeitvorlagen um einfacher Dienste zu erstellen.
Kurzfristige Dienste und Zuweisungen
Legen Sie die Anzahl der Stunden zwischen Erstellung und Dienstbeginn um den Dienst als kurzfristig einzustufen. Kurzfristige Dienste können Sie mit den Kostenträgern separat abrechnen.
Mitarbeiter dürfen nur eigene und offene Dienste im Dienstplan sehen
Standardmässig können die Mitarbeiter alle Dienste für ihren eigenen Arbeitsbereich sehen. Mit dieser Option können die Mitarbeiter nur Dienste sehen, denen Sie selbst zugeordnet sind oder die in ihrem Arbeitsbereich noch offen sind um sich auf die bewerben zu können.
Mitarbeiter dürfen nur eigene Bewerbungen sehen
Standardmässig sehen die Mitarbeiter die Anzahl der Bewerbungen für alle Dienste um sich gezielt auf noch unbeworbene Dienste bewerben zu können. Mit dieser Option können Sie dies einschränken, so dass die Mitarbeiter nur sehen, wo sie sich selbst beworben haben.
Nur Nutzer mit Mitarbeiterdaten Berechtigung dürfen Namen der zugewiesenen Mitarbeiter sehen
Standardmässig sehen alle Mitarbeiter auch die zugewiesenen Mitarbeiter für einen Dienst und können diese bei Bedarf auch kontaktieren. Mit dieser Option werden die Namen der Mitarbeiter für alle Benutzer ausgeblendet, die nicht die Mitarbeiterdaten-Berechtigung haben. Dies betrifft dann auch Standort-Leiter.
Geplante Vergütung nicht anzeigen
Beim Erstellen von Diensten wird standardmässig die geplante Vergütung berechnet und dem Mitarbeiter im Bewerbungsprozess angezeigt. Mit dieser Option können Sie die Berechnung der Vergütung unterbinden und somit die geplante Vergütung nicht anzeigen.
Diese Einstellungen können Sie auch bequem in den Standort-Einstellungen definieren und somit automatisch für alle zukünftigen Dienstpläne verwenden.