Update 2.35.0

Seit dem letzten Blog-Update zu Version 2.31.0 haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden den Blaulichtplaner in der Funktionalität und Stabilität deutlich verbessert. Wir haben viele Details in der Planung und Abrechnung verbessert.

Bereich Planung

Mit der neuen Version können Sie jetzt festlegen, dass die Mitarbeiter in der Aktivphase automatisch über neu eingetragene Dienste benachrichtigt werden. Dies hat den Vorteil, dass Sie den Dienst nicht manuell bei den Mitarbeitern bewerben müssen. Sie können diese Option pro Standort (Standorteinstellungen => Mitarbeiter über neue Dienste benachrichtigen) oder via Checkbox direkt bei der Diensterstellung aktivieren.

Gleichzeitig haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, die Mitarbeiter sofort über eine Zuweisung im aktiven Dienstplan zu benachrichtigen. Standardmäßig erfolgt diese Benachrichtigung mit einer Zeitverzögerung von 5-10 Minuten, damit Sie eine Zuweisung eventuell noch korrigieren können, ohne dass der Mitarbeiter über eine fälschliche Zuweisung informiert wird. Mit dieser neuen Option entfällt diese Verzögerung und die Benachrichtigung wird sofort verschickt. Sie können die Funktion in den Standorteinstellungen aktivieren oder individuell bei einer Dienstzuweisung.

In der Dienstplanung zeigen wir jetzt mehr Details über die Anzahl der abgegebenen Bewerbungen an. Damit können Sie als Manager leichter entscheiden, welche Bewerbung Sie welchem Dienst zuordnen. Die genaue Erklärung der Angaben finden Sie in der App über den Fragezeichen-Button.

Für den Manager haben wir in dem Bereich “Meine Übersicht” zwei neue Ansichten hinzugefügt. Zum einen kann der Manager jetzt auch wie der Planer die Liste der kommenden Dienste für sich anzeigen. Zum anderen gibt es jetzt eine Ansicht mit unbesetzten, jedoch beworbenen Diensten. Damit haben Sie schnell Zugriff auf alle Dienste, die Sie sofort besetzen können. Beide Ansichten können in Ihrem Profil unter “App-Einstellungen” aktiviert werden.

Bereich Auswertung und Abrechnung

Im Bereich Auswertungen haben wir jetzt eine Kennzeichnung von Diensten hinzugefügt, in denen der Mitarbeiter Sonderarbeitsbereiche erfasst hat. Damit können Sie sehen, welche Auswertungen eventuell geprüft werden müssen.

Wenn Sie Dienstvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern vom Blaulichtplaner erstellen lassen, dann können diese Dienstvereinbarungen jetzt leicht beim Export der Auswertungen und beim Export der vergangenen Dienste ausgegeben werden. Der Blaulichtplaner sucht dabei automatisch, ob es zum ausgewählten Zeitraum Dienstvereinbarungen gibt. Die Mitarbeiter können jetzt vergangene sowie stornierte Dienstvereinbarungen in ihrer Liste der vergangenen Dienste stehen.

Bei der Erstellung von Kostenträgerrechnungen können nun die einzelnen Positionen pro Standort zusammengefasst werden. Hierzu können Sie die Option “Gesamtsumme pro Standort auf Rechnung ausweisen” in den Kostenträger-Stammdaten aktivieren.

Der Versand von Gutschriften ist jetzt auch an Mitarbeiter möglich, die keinen Benutzeraccount beim Blaulichtplaner haben. Der Blaulichtplaner verschickt bisher nur Gutschriften an registrierte Benutzer, die Ihre E-Mail Adresse verifiziert haben. Mit dieser Neuerung können Sie auch Gutschriften an die E-Mail Adresse verschicken, die Sie in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegt haben.

Dies ist insbesondere interessant mit der Funktion, dass Sie einen oder mehrere Mitarbeiter als “Externen Dienstleister” kennzeichnen können. Solche Mitarbeiter werden wie Platzhalter-Mitarbeiter behandelt, d.h. sie können überlappenden Diensten zugewiesen werden und stellen einen Pool an Mitarbeitern dar, den Sie bei externen Partnern buchen. Mit dem neuen Update können Sie für diesen Pool eine Gutschrift erstellen und mit Ihrem externen Dienstleister abrechnen.

Die letzte Funktion im Zusammenhang mit der Abrechnung ist der Export der Lohndaten im LODAS Format für Datev. Mit diesem Export werden die Summierten Arbeitsstunden pro Monat und die Summe der Vergütung für die Einsätze exportiert. Damit die App diesen Export durchführt, müssen Sie in den Rechnungs- und Steuerdaten Ihrer Firma die Mandaten- und Beraternummer angeben.

Rufbereitschaft (Telenotarzt)

Mit diesem Update können Sie einen (virtuellen) Standort für Rufbereitschaft festlegen. Damit können Mitarbeiter, die diesem Standort zugeordnet sind, aktuelle Dienste auf der Seite “Meine Übersicht” sehen und die entsprechende Person, die dem Bereitschaftsdienst zugewiesen ist, anrufen. Sie können beispielsweise mehrere Arbeitsbereiche festlegen, die dann unterschiedlichen Personen zugeordnet sind.

Die angezeigten Dienste erscheinen und verschwinden, so wie der Bereitschaftsdienst beginnt oder endet. Damit die Mitarbeiter diese Bereitschaftsdienste sehen können, genügt ihnen nur die Standortberechtigung als Mitarbeiter. Berechtigungen für die Arbeitsbereiche sind nur dann notwendig, wenn Sie die entsprechenden Mitarbeiter auch diesen Arbeitsbereichen zuordnen wollen.

Sie können in den Diensten auch eine öffentliche Notiz hinterlegen, die dann mit dem Dienst angezeigt wird.

Weitere Änderungen

• Bewerbungen können von den Mitarbeitern nicht mehr gelöscht werden, wenn die Bewerbung bereits zugewiesen wurde
• Löschen von Kostenträgern und Mitarbeitervergütungen wurde eingerichtet

Zögern Sie bitte nicht unser Team unter info@blaulichtplaner.de zu kontaktieren um Ihre Wünsche und Anregungen zu äußern. Wir entwickeln den Blaulichtplaner immer in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern weiter.