Update 2.28.0

In der Version 2.28.0 haben wir die Erstellung von Honorarrechnungen verbessert. Damit können die Mitarbeiter ihre Rechnungen noch einfacher erstellen und an die Kostenträger übermitteln. Darüber hinaus haben wir Möglichkeit eingerichtet, dass einem Arbeitsbreich ein externer Kostenträger zugewiesen werden kann. Auf diese Weise können die Mitarbeiter direkt mit den externen Kostenträgern abrechnen.

Honorarrechnungen

Die Erstellung von Honorarrechnungen wurde überarbeitet. Die Mitarbeiter können nun ihre Rechnungen noch einfacher erstellen und an die Kostenträger übermitteln. Sobald alle Daten erfasst sind, wird die Blaulichtplaner App die Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellen. In diesem Fall wird eine PDF-Rechnung erstellt, die eine XML-Datei enthält. Diese XML-Datei kann dann elektronisch ausgewertet werden und auf Seiten des Kostenträgers in die Buchhaltungssoftware importiert werden. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand für die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten.

Um die Rechnung elektronisch zu übermitteln, können die Mitarbeiter die Rechnung direkt aus der Blaulichtplaner App an den Kostenträger senden. Die Rechnung wird dann automatisch an die beim Kostenträger hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Die Mitarbeiter können auch eine Kopie der Rechnung an ihre eigene E-Mail-Adresse senden, um eine Bestätigung zu erhalten.

Externe Kostenträger

In der Konfiguration der Arbeitsbereiche haben wir die Möglichkeit eingerichtet, dass einem Arbeitsbereich ein externer Kostenträger zugewiesen werden kann. Auf diese Weise können die Mitarbeiter direkt mit den externen Kostenträgern abrechnen. Dies ist besonders nützlich, wenn die Mitarbeiter regelmäßig mit externen Kostenträgern zusammenarbeiten und ihre Rechnungen direkt an diese senden möchten.

Wird an dieser Stelle kein Kostenträger hinterlegt, dann erstellen die Mitarbeiter ihre Rechnungen wie gewohnt an die Firma. Arbeiten die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten mit verschiedenen Arbeitsbereichen, dann werden automatisch Rechnungen an die hinterlegten Kostenträger erstellt. Der Mitarbeiter sieht dann in der Liste der Abrechnungen, dass die Dienste mit verschiedenen Kostenträgern abgerechnet werden.

Weitere Verbesserungen

• In den Profileinstellungen kann unter Datenschutz die Einwilligung zur Nutzung von Crashlytics gegeben werden.

Zögern Sie bitte nicht unser Team unter info@blaulichtplaner.de zu kontaktieren um Ihre Wünsche und Anregungen zu äußern. Wir entwickeln den Blaulichtplaner immer in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern weiter.