Update 2.24.0

In dem Update 2.24 haben wir drei neue Funktionen für Sie umgesetzt, die die Planung und Zuweisung der Dienste verbessern. Sie können jetzt die Bewerbungen automatisch annehmen lassen, die geplante Vergütung für bestimmte Abrechnungsarten verbergen und die Mitarbeiterdetails bei der Zuweisung von Diensten anzeigen.

Automatische Annahme von Bewerbungen auf Dienste

Mit der neuen Funktion “Automatische Annahme von Bewerbungen” können Sie als Standort-Manager festlegen, dass Bewerbungen auf Dienste automatisch angenommen werden. Dies kann pro Arbeitsbereich festgelegt werden, so dass Sie in einem Dienstplan für bestimmte Arbeitsbereiche die Bewerbungen automatisch annehmen lassen und in anderen Arbeitsbereichen nicht.

Für die Annahme eines Dienstes gelten dieselben Regeln als wenn Sie die Bewerbung manuell annehmen würden. Es wird geprüft ob der Mitarbeiter in der Zeit verfügbar ist und ob die maximale Anzahl der Stunden in einem Monat nicht überschritten wird. Darüber hinaus wird geprüft, ob der Mitarbeiter genug Zeit hat um den folgenden Dienst zu erreichen. Sollte eine dieser Bedingungen nicht erfüllt sein, wird die Bewerbung nicht angenommen und die Manager erhalten eine Benachrichtigung mit einer entsprechenden Meldung. Sie können dann die Bewerbung ggf. manuell annehmen.

War die Annahme der Bewerbung erfolgreich, dann erhalten die Manager eine Benachrichtigung über die Annahme und der Mitarbeiter wird automatisch in den Dienstplan eingetragen und erhält ebenfalls eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Zuteilung.

Um die automatische Annahme von Bewerbungen zu aktivieren, gehen Sie bitte in der Verwaltung in die Maske “Arbeitsbereich bearbeiten” und aktivieren dort die entsprechende Checkbox.

Geplante Vergütung für bestimmte Abrechnungsarten verbergen

Mit der neuen Blaulichplaner Version können Sie die geplante Vergütung für Mitarbeiter, die über eine bestimmte Abrechnungsart abgerechnet werden, verbergen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sowohl interne als auch externe Mitarbeiter in Ihrem Dienstplan haben und die geplante Vergütung nur für externe Mitarbeiter sichtbar sein soll.

Die Einstellung gilt für alle Dienstpläne innerhalb einer Firma. Sie finden die entsprechende Einstellung in der Verwaltung unter “Einstellungen”.

Mitarbeiterdetails bei der Zuweisung anzeigen

In der Maske zur Zuweisung von Diensten können Sie jetzt die Mitarbeiterdetails einblenden. Damit haben Sie alle Informationen zu dem Mitarbeiter direkt zur Hand und können so besser entscheiden, ob der Mitarbeiter für den Dienst geeignet ist. Gleichzeitig sehen Sie auch die Kontaktinformationen des Mitarbeiters für eventuelle Rückfragen.

Klicken Sie auf das i-Icon um sich eine Dialogbox mit den Mitarbeiterdetails anzeigen zu lassen.

Weitere Verbesserungen

Darüber hinaus haben wir noch folgende Verbesserungen umgesetzt:

• Im Mitarbeiter Export wird jetzt auch die Anrede ausgegeben und ob der Mitarbeiter aktiv ist
• Beim Export der Abrechnungen wird jetzt auch die Abrechnungsart mit ausgegeben

Zögern Sie bitte nicht unser Team unter info@blaulichtplaner.de zu kontaktieren um Ihre Wünsche und Anregungen zu äußern. Wir entwickeln den Blaulichtplaner immer in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern weiter.