Vereinbarte Arbeitszeiten überwachen

Mit Hilfe des Blaulichtplaners können Sie die vereinbarte Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter überwachen. Der Blaulichtplaner warnt die Mitarbeiter, wenn sie sich auf mehr Dienste bewerben, als sie laut Vereinbarung arbeiten dürfen. Als Firmen-Manager können Sie festlegen, wie der Blaulichtplaner auf die Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit reagieren soll. Sie können festlegen, dass die Mitarbeiter sich äußern müssen, wenn sie sich auf einen Dienst bewerben, der die vereinbarte Arbeitszeit überschreitet. Je nach Antwort kann der Blaulichtplaner die Bewerbung ablehnen oder akzeptieren.

Gleichtzeitig wird die monatliche Arbeitszeit der Mitarbeiter überwacht. Wenn die vereinbarte Arbeitszeit im laufenden Monat unterschritten wird, kann der Blaulichtplaner die Mitarbeiter ebenfalls auffordern sich zu äußern.

Die Antworten werden dokumentiert und je nach Konfiguration wird der Manager über die Antworten per Mail informiert. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Mitarbeiter die vereinbarte Arbeitszeit erhöhen oder verringern möchten.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen die folgenden Punkte im Blaulichtplaner konfiguriert sein:

1. In den Stammdaten des Mitarbeiters muss die vereinbarte Arbeitszeit hinterlegt sein. Diese wird in Stunden pro Monat angegeben.
2. In den Firmeneinstellungen muss die Option “Vertragliche Arbeitszeit überwachen” aktiviert sein und ggf. eine zulässige Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit in Prozent festgelegt werden.
3. Die zwei Vorlagen für die Mitarbeiter-Äußerungen müssen in der Firmen-Verwaltung unter “Vorlage für monatliche Vetragsüberwachnung” und “Vorlage für Vertragsüberwachnung beim Bewerben” ausgefüllt sein.

Vereinbarte Arbeitszeit für den Mitarbeiter hinterlegen

In den Stammdaten des Mitarbeiters können Sie die vereinbarte Arbeitszeit hinterlegen. Diese wird in Stunden pro Monat angegeben.

Firmen-Einstellungen für die Überwachung der vereinbarten Arbeitszeit

In den Firmeneinstellungen können Sie die Überwachung der vereinbarten Arbeitszeit aktivieren. Sie können auch eine zulässige Abweichung der vereinbarten Arbeitszeit in Prozent festlegen.

Falls Sie keine Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit zulassen möchten, können Sie die Option “Maximale Abweichung in Prozent” auf 0 setzen.

Konfiguration der Vorlagen für die Mitarbeiter-Äußerungen

Beide Vorlagen für die Mitarbeiter-Äußerungen sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut. Sie definieren eine Einleitung, die den Mitarbeiter über die Situation informiert und eine Aufforderung, sich zu äußern. In der Einleitung können Sie auf Textbausteine, wie die vereinbarte Arbeitszeit, die aktuelle Arbeitszeit und die Überschreitung der Arbeitszeit zugreifen.

In den möglichen Antworten können Sie dann festlegen, was mit der Antwort passiert und ob der Mitarbeiter nach der Antwort die Bewerbung auf den Dienst fortsetzen kann oder nicht. Sie können beliebig viele Antworten definieren.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen keine Vorlagen für die Mitarbeiter-Äußerungen zur Verfügung stellen können, da diese stark von den internen Prozessen und rechtlichen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen abhängen.

Sollten Sie weitere Textbausteine benötigen um Ihre Vorlagen zu realisieren, können Sie sich gerne an uns wenden. Wir werden dann prüfen, ob wir die Textbausteine in den Blaulichtplaner aufnehmen können.

Ablauf der Überwachung der vereinbarten Arbeitszeit

Wenn der Mitarbeiter die Blaulichtplaner-App öffnet, wird die aktuelle Arbeitszeit des laufenden Monats ermittelt und mit der vereinbarten Arbeitszeit verglichen. Wenn die vereinbarte Arbeitszeit unterschritten wird, wird der Mitarbeiter aufgefordert, sich zu äußern. Die weitere Nutzung der App ist erst möglich, wenn der Mitarbeiter sich geäußert hat.

Wenn sich der Mitarbeiter auf einen Dienst bewirbt, wird die Arbeitszeit des laufenden Monats ermittelt und mit dem beworbenen Dienst aufaddiert. Wenn die Summe die vereinbarte Arbeitszeit überschreitet, wird der Mitarbeiter aufgefordert, sich zu äußern. Je nach Antwort kann die Bewerbung auf den Dienst abgelehnt oder akzeptiert werden.

Je nach Konfiguration wird der Manager über die Antworten per Mail informiert. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Mitarbeiter die vereinbarte Arbeitszeit erhöhen oder verringern möchten.

In der Firmen-Verwaltung finden Sie dann unter “Arbeitzeitüberwachung” eine Übersicht über die Antworten der Mitarbeiter. Sie können die Antworten nach Monat und Jahr filtern und die Details der Antworten einsehen. Des Weiteren können Sie die Antworten als Excel-Datei für Ihre Unterlagen exportieren.