Ausschreibung auf BlaulichtConnect erstellen
Die BlaulichtConnect Plattform ist ein Teil des Blaulichtplaners und dient der Vernetzung von Einsatzkräften und Organisationen im Bereich des Rettungsdienstes. Über die Plattform können Sie Ausschreibungen für Aufträge erstellen, um qualifizierte Mitarbeiter für Ihre Aufträge zu finden.
Sobald Sie einen Auftrag erstellt haben, können Sie diesen auf der BlaulichtConnect Plattform ausschreiben. Dazu müssen Sie den Auftrag zunächst in der Auftragsverwaltung auswählen und dann auf “Auf BlaulichtConnect ausschreiben” klicken. Alle Details aus dem Auftrag werden automatisch in die Ausschreibung übernommen, damit Sie die Ausschreibung nicht nochmal manuell erstellen müssen. Sie können die Ausschreibung vor der Veröffentlichung noch anpassen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und die Ausschreibung ansprechend gestaltet ist.
Die geplante Vergütung wird anhand der im Auftrag festgelegten Vergütung, falls möglich automatisch in die Ausschreibung übernommen. Sie können die geplante Vergütung jedoch beliebig anpassen. Da es sich hier um ein Textfeld handelt, können Sie hier auch eine ca. Angabe machen.
Es wird generell nur der erste Einsatzort aus dem Auftrag für die Ausschreibung übernommen, damit die Mitarbeiter über eine Umgebungssuche über die Ausschreibung benachrichtigt werden können.
Im zweiten Teil der Ausschreibung werden der Ansprechpartner und die Benachrichtigungseinstellungen festgelegt. Diese Daten werden automatisch aus dem Auftrag übernommen, können aber auch individuell angepasst werden. Der Ansprechpartner wird den Mitarbeitern angezeigt, damit sie wissen, an wen sie sich bei Fragen zur Ausschreibung wenden können.
Sobald die Ausschreibung veröffentlicht ist, erhalten alle Mitarbeiter mit der entsprechenden Qualifikation und die eine entsprechende Umgebungssuche eingestellt haben, eine Benachrichtigung über die neue Ausschreibung. Die Mitarbeiter können sich dann auf die Ausschreibung bewerben.
Der Blaulichtplaner verschickt nach der Bewerbung eine Benachrichtung an die angegebenen Benachrichtigungsempfänger, damit diese über die Bewerbung informiert werden. Bei den Zuweisungen in der Auftragsverwaltung kann dann der Status der Ausschreibung eingesehen werden. Es werden jeweils die Anzahl der Nutzer angezeigt, die sich die Ausschreibung angesehen haben, die Anzahl der Bewerbungen, die Anzahl der Ausblendungen sowie die Anzahl der verschickten Benachrichtigungen.
Die Zuweisungen erfolgen dann wie bei den regulären Dienstbewerbungen. Es wird Ihnen angezeigt, wann der Mitarbeiter den nächsten Dienst oder Auftrag hat. Der Mitarbeiter wird über eine Zuteilung benachrichtigt und der Auftrag wird in der Liste der kommenden Aufträge des Mitarbeiters angezeigt. Wenn eine Zuweisung den Dienst als Besetzt markiert, wird die Ausschreibung automatisch als unveröffentlicht markiert und es können keine weiteren Bewerbungen mehr auf die Ausschreibung eingehen.